Posredničko tijelo

• Osigurati da se operacije odabiru za sufinanciranje u skladu s kriterijima primjenjivima na Operativni program te da su u skladu s nacionalnim propisima kao i pravnom stečevinom, što uključuje između ostalog:
  • objavu natječaja za podnošenje prijava u skladu s podzakonskim propisima specifičnima za svaku mjeru koju izrađuje Upravljačko tijelo (a koji sadrže kriterije koje je odobrio Odbor za praćenje).
• Administrativnu obradu prijava za dodjelu javne potpore i odobravanje/odbijanje prijava.
• Verificirati da su sufinancirani proizvodi i usluge isporučeni i da su izdaci prijavljeni od strane korisnika stvarni te da su u skladu s nacionalnim propisima i pravnom stečevinom što uključuje:
  • administrativnu obradu zahtjeva za isplatu i odobravanje/odbijanje zahtjeva za isplatu;
• Voditi računa o rezultatima kontrole na terenu.
• Pružati informacije, u okviru svog djelokruga i u koordinaciji s Upravljačkim tijelom, o mogućnostima ostvarivanja prava na javnu potporu.
• Objaviti informacije o ostvarenom pravu na javnu potporu.
• Pripremiti smjernice i ostale informativne materijale za podnositelje prijava u koordinaciji s UT-om.
• Uspostaviti sustav vođenja i pohranjivanja podataka u elektroničkom obliku, uključujući i računovodstvene podatke na razini operacije u okviru Operativnog programa, za svaku od operacija.
• Uspostaviti zaseban računovodstveni sustav za izdatke sufinancirane iz EFR-a na razini Posredničkog tijela kao osigurati postojanja zasebnog računovodstvenog sustava za izdatke sufinancirane iz EFR-a na razini korisnika.
• Osigurati da dokumenti koji se odnose na izdatke i revizije budu dostupni EK i Europskom revizorskom sudu najmanje u periodu definiranom člankom 87. Uredbe Vijeća (EZ) br. 1198/2006.
• Osigurati postojanje i dostupnost potrebnih podataka za procese potvrđivanja i revizije.
• Podnositi potrebne podatke za potrebe izvješćivanja o korištenju sredstava javne potpore.

• vođenje računovodstvene evidencije o izdacima prijavljenim EK u elektronskom obliku;
• vođenje računovodstvene evidencije o iznosima koji podliježu povratu i o vraćenim iznosima po odbijanju potvrđivanja za dio ili čitavu operaciju.